Privacybeleid
Inleiding
Bij HireLexia verbinden we ons ertoe je privacy te beschermen en de veiligheid van je persoonsgegevens te waarborgen. Dit privacybeleid legt uit hoe we je gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer je ons platform voor remote jobsollicitaties gebruikt.
Welke gegevens we verzamelen
Wanneer je via HireLexia solliciteert, verzamelen we de volgende informatie:
- Persoonsgegevens: volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en adres
- Professionele gegevens: werkervaring, vaardigheden, functievoorkeuren en beschikbaarheid
- Documenten: identiteitsdocumenten en portfoliolinks
- Sollicitatiegegevens: profielcodes en sollicitatiestatus
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en gebruiksgedrag
Hoe we je gegevens gebruiken
We gebruiken de verzamelde gegevens om:
- Je sollicitaties te beoordelen en te verwerken
- Je te informeren over de status van je sollicitatie en gespreksmogelijkheden
- Je te koppelen aan passende remote vacatures
- Ons platform en de gebruikerservaring te verbeteren
- Wettelijke verplichtingen na te komen en fraude te voorkomen
- Je belangrijke updates over onze diensten te sturen
Delen van gegevens
We verkopen je persoonsgegevens niet. Delen gebeurt uitsluitend met:
- Werkgevers: wanneer je op een functie solliciteert, worden je sollicitatiegegevens gedeeld met de betreffende werkgever
- Dienstverleners: derde partijen die ons ondersteunen bij het beheer van ons platform (bv. cloudopslag, e-maildiensten)
- Wettelijke vereisten: wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de bescherming van onze wettelijke belangen
Gegevensbeveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Geen enkele overdrachtsmethode via het internet is echter 100% veilig, en we kunnen geen absolute veiligheid garanderen.
Je rechten
Je hebt het recht:
- Op inzage in je opgeslagen persoonsgegevens
- Op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
- Op wissing van je gegevens (recht op vergetelheid)
- Op bezwaar tegen de verwerking van je gegevens
- Op intrekking van je toestemming op elk moment
- Op ontvangst van je gegevens in een overdraagbaar formaat (gegevensoverdraagbaarheid)
Bewaartermijn
We bewaren je persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden beschreven in dit privacybeleid, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Sollicitatiegegevens worden doorgaans maximaal 2 jaar bewaard.